Datenschutz­erklärung

Wir sind ein Tierschutzverein in Österreich. Wir erheben nur die Daten, die wir brauchen, um Hunde zu vermitteln, Mitglieder zu betreuen und Spenden zu belegen. Wir verkaufen keine Daten, wir schalten keine Werbung und wir setzen keine Tracker ein. Diese Erklärung sagt in neun Abschnitten, was mit Ihren Daten geschieht.

1. Wer verantwortlich ist

Hundehilfe Bakony Österreich e.V.
Wiesenerstraße 29f
7202 Bad Sauerbrunn
Telefon: +43 664 3490809
E-Mail: info@hundehilfe-bakony.at

Vertretung des Vereins: Vorsitz: Dr. Carsta Eder, MSc. Stellvertretender Vorsitz: Mariann Schauer, BSc.

Der Verein braucht keinen Datenschutzbeauftragten (Art. 37 DSGVO). Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an die genannte E-Mail-Adresse.

2. Wenn Sie unsere Website besuchen

Unser Server speichert beim Aufruf einer Seite Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die abgerufene Seite, Ihren Browser und die verweisende Seite. Wir brauchen das für den sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach 7 Tagen löschen wir diese Einträge.

Wir setzen keine Cookies, die eine Einwilligung brauchen. Ein Sitzungs-Cookie gibt es nur im Verwaltungsbereich für Mitarbeitende (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, § 25 Abs. 2 TDDDG). Wir verwenden keine Werbe- oder Reichweitenmessung.

Schriftarten und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch der Website entsteht keine Verbindung zu Google oder einem anderen Anbieter. Erst wenn Sie einen Link zu Instagram, Facebook oder PayPal anklicken, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Anbieter verarbeitet Ihre Daten nach seinen Regeln, auch in den USA.

Die Verbindung ist mit TLS verschlüsselt. Sie erkennen das am „https://“ in der Adresszeile.

3. Wenn Sie uns schreiben

Über das Kontaktformular oder per E-Mail erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Wir nutzen sie, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b, sonst lit. f DSGVO). Ihre Nachricht lesen die zuständigen ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Nach 180 Tagen ohne weiteren Kontakt löschen wir sie.

4. Wenn Sie einen Hund aufnehmen möchten

Eine Vermittlung läuft in vier Schritten. In jedem Schritt erheben wir nur, was dieser Schritt braucht. Rechtsgrundlage ist der Schutzvertrag, den wir mit Ihnen anstreben oder abschließen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Anfrage. Sie nennen uns Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten und eine Selbstauskunft zu Haushalt, Wohnsituation, Berufstätigkeit, Hundeerfahrung und anderen Tieren. Damit prüfen wir, ob Hund und Zuhause zusammenpassen. Die Frage nach Allergien im Haushalt betrifft Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO); Sie beantworten sie nur, wenn Sie einwilligen, und können sie leer lassen.

Vorkontrolle. Eine ehrenamtliche Person besucht Ihr Zuhause und hält ihre Beobachtungen und eine Beurteilung fest, auf Wunsch mit Fotos der Räume. Diese Person erhält dafür Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer. Umgekehrt speichern wir Name und Kontaktdaten der kontrollierenden Person.

Vertrag. Für den Schutzvertrag brauchen wir zusätzlich Ihre Mobilnummer und die Nummer Ihres Ausweises oder Reisepasses. Sie belegt, wer den Hund übernommen hat. Vor der Übergabe bestätigen Sie drei Aufklärungsbögen. Damit wir das nachweisen können, speichern wir Blatt, Fassung, Datum, Uhrzeit und Ihre IP-Adresse. Den unterschriebenen Vertrag und den Bogen zur Sicherung des Hundes laden Sie bei uns hoch. Die Dateien liegen auf unserem eigenen Server.

Nach der Übergabe. Wir bewahren Vertrag, Bögen und Belege 7 Jahre auf (§ 132 BAO). Eine Anfrage, die nicht zu einer Vermittlung führt, löschen wir nach 12 Monaten. Wenn Sie es uns erlauben, zeigen wir Fotos des Hundes mit Ihrem Vornamen auf unserer Website; diese Erlaubnis können Sie jederzeit zurücknehmen.

5. Wenn Sie Mitglied werden

Der Mitgliedsantrag erhebt Name, Anschrift, Geburtsdatum und Kontaktdaten. Wir schicken Ihnen einen Bestätigungslink per E-Mail; erst nach Ihrem Klick sieht der Vorstand den Antrag. Beim Familienbeitrag tragen Sie zusätzlich Vorname, Nachname und Geburtsdatum der weiteren Personen ein. Bitte sagen Sie diesen Personen, dass wir ihre Daten erhalten (Art. 14 DSGVO).

Wenn Sie uns eine Einzugsermächtigung geben, speichern wir Kreditinstitut, Kontoinhaber, IBAN und BIC und geben sie an unser Kreditinstitut weiter. Bleibt ein Beitrag offen, erinnern wir Sie per E-Mail.

Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mitgliedsdaten und Zahlungsbelege bewahren wir 7 Jahre nach dem Austritt auf (§ 132 BAO).

6. Wenn Sie spenden oder Pate werden

Für eine Spendenbestätigung verarbeiten wir Name, Anschrift, Betrag und Datum. Damit Sie Ihre Spende in Österreich absetzen können, melden wir Vor- und Zunamen und Geburtsdatum an das Finanzamt Österreich (§ 18 Abs. 8 EStG). Sie können dieser Meldung widersprechen; dann melden wir nicht, und die Spende ist nicht absetzbar.

Bei einer Patenschaft speichern wir Name, Kontaktdaten, den gewünschten Betrag und den Hund, den Sie unterstützen. Wir informieren Sie über diesen Hund.

Rechtsgrundlage ist die Meldepflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) beziehungsweise die Patenschaft (lit. b DSGVO). Belege bewahren wir 7 Jahre auf (§ 132 BAO), Patenschaftsdaten 7 Jahre nach der letzten Zahlung.

7. Wer Ihre Daten sonst erhält

Innerhalb des Vereins sehen nur die Personen Ihre Daten, die den jeweiligen Vorgang bearbeiten. Nach außen geben wir Daten nur in diesen Fällen weiter:

• an unseren Hosting-Anbieter netcup GmbH; die Server stehen in einem Rechenzentrum in Wien
• an das abgebende Partnertierheim in Ungarn, damit es den Hund kennt, der zu Ihnen kommt
• an die ehrenamtliche Person, die Ihre Vorkontrolle durchführt
• an das Finanzamt Österreich, wenn Sie eine absetzbare Spende leisten
• an unser Kreditinstitut bei Zahlungen und Lastschriften
• an Behörden, wenn sie eine Auskunft rechtmäßig anfordern, etwa die Amtstierärztin

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union. E-Mails versenden wir über unseren eigenen Mailserver ohne Versanddienstleister, und wir messen nicht, ob Sie eine E-Mail öffnen.

8. Wie lange wir speichern

• Server-Protokolle: 7 Tage
• Kontaktnachrichten: 180 Tage
• Anfragen ohne Vermittlung: 12 Monate
• Verträge, Bögen und Belege: 7 Jahre (§ 132 BAO)
• Mitgliedsdaten: 7 Jahre nach dem Austritt
• Patenschaften: 7 Jahre nach der letzten Zahlung

Unsere Sicherungskopien überschreiben sich nach 14 Tagen, ausgelagerte Kopien nach längstens 12 Monaten. Gelöschte Daten können dort bis dahin noch enthalten sein.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und eine Kopie davon (Art. 15, Art. 15 Abs. 3 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Eine Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zugang; was wir bis dahin verarbeitet haben, bleibt rechtmäßig. Schreiben Sie dafür an info@hundehilfe-bakony.at.

Sie können sich außerdem bei der Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 bis 42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at. Wer in Deutschland wohnt, kann sich auch an die Landesdatenschutzbehörde am Wohnort wenden.

Was sonst noch gilt

Für einen Mitgliedsantrag und für einen Schutzvertrag brauchen wir die als Pflicht gekennzeichneten Angaben; ohne sie kommt kein Vertrag zustande. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert; es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 13. September 2026