Datenschutz­erklärung

Wir sind ein Tierschutzverein in Österreich. Wir erheben nur die Daten, die wir brauchen, um Hunde zu vermitteln, Mitglieder zu betreuen und Spenden zu belegen. Wir verkaufen keine Daten, wir schalten keine Werbung und wir setzen keine Tracker ein. Diese Erklärung sagt in neun Abschnitten, was mit Ihren Daten geschieht.

1. Wer verantwortlich ist

Hundehilfe Bakony Österreich e.V.
Wiesenerstraße 29f
7202 Bad Sauerbrunn
Telefon: +43 664 3490809
E-Mail: info@hundehilfe-bakony.at
ZVR-Zahl: 1602769089

Vertretung des Vereins: Vorsitz: Dr. Carsta Eder, MSc. Stellvertretender Vorsitz: Mariann Schauer, BSc. Der Verein wird nach außen durch den Vorsitz vertreten; schriftliche Ausfertigungen bedürfen der Unterschriften von Vorsitz und stellvertretendem Vorsitz.

Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an die genannte E-Mail-Adresse.

2. Wenn Sie unsere Website besuchen

Unser Server führt kein Zugriffsprotokoll. Er hält nicht fest, wer wann welche Seite aufgerufen hat. Die Betriebsprotokolle des Servers enthalten technische Ereignisse und Fehlermeldungen. Bei einer Warnung oder einem Fehler kann darin Ihre IP-Adresse stehen. Wir brauchen diese Protokolle für den sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und löschen sie nach 90 Tagen.

Wenn Sie ein Formular absenden oder eine Datei hochladen, speichern wir Ihre IP-Adresse verschlüsselt beim Vorgang. Sie belegt die Einsendung und schützt vor Missbrauch. Von einem Anschluss nehmen wir höchstens fünf Einsendungen je Stunde an.

Die öffentliche Website setzt keine Cookies und nutzt keinen Speicher Ihres Browsers. Nur der Verwaltungsbereich für Mitarbeitende setzt drei technisch notwendige Cookies: für die Sitzung (höchstens 1 Tag), für den Anmeldevorgang (10 Minuten) und für den gewählten Verein (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, § 25 Abs. 2 TDDDG). Wir verwenden keine Werbe- oder Reichweitenmessung.

Schriftarten und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch der Website entsteht keine Verbindung zu Google oder einem anderen Anbieter. Erst wenn Sie einen Link zu Instagram, Facebook oder PayPal anklicken, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Anbieter verarbeitet Ihre Daten nach seinen Regeln, auch in den USA.

Die Verbindung ist mit TLS verschlüsselt. Sie erkennen das am „https://“ in der Adresszeile.

3. Wenn Sie uns schreiben

Über das Kontaktformular oder per E-Mail erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Wir nutzen sie, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b, sonst lit. f DSGVO). Ihre Nachricht lesen die zuständigen ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Wir löschen sie nach 6 Monaten, gerechnet ab dem Eingang.

4. Wenn Sie einen Hund aufnehmen möchten

Eine Vermittlung läuft in vier Schritten. In jedem Schritt erheben wir nur, was dieser Schritt braucht. Rechtsgrundlage ist der Schutzvertrag, den wir mit Ihnen anstreben oder abschließen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Anfrage. Sie nennen uns Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten und eine Selbstauskunft zu Haushalt, Wohnsituation, Berufstätigkeit, Hundeerfahrung und anderen Tieren. Damit prüfen wir, ob Hund und Zuhause zusammenpassen. Die Frage nach Allergien im Haushalt betrifft Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO); Sie beantworten sie nur, wenn Sie einwilligen, und können sie leer lassen.

Vorkontrolle. Eine ehrenamtliche Person besucht Ihr Zuhause und hält ihre Beobachtungen und eine Beurteilung fest, auf Wunsch mit Fotos der Räume. Sie kann dem Verein angehören oder von uns beauftragt sein. Sie erhält von uns per E-Mail einen persönlichen Link auf unsere Website. Dort sieht sie Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer und füllt das Protokoll aus. Der Link gilt 30 Tage. Wir versenden Ihre Angaben nicht über Messenger-Dienste. Umgekehrt speichern wir Name und Kontaktdaten der kontrollierenden Person. Nach der Übergabe kann auf demselben Weg eine Nachkontrolle folgen.

Vertrag. Für den Schutzvertrag brauchen wir zusätzlich Ihre Mobilnummer und die Nummer Ihres Ausweises oder Reisepasses. Sie belegt, wer den Hund übernommen hat. Vor der Übergabe bestätigen Sie drei Aufklärungsbögen. Damit wir das nachweisen können, speichern wir Blatt, Fassung, Datum, Uhrzeit und Ihre IP-Adresse. Den unterschriebenen Vertrag und den Bogen zur Sicherung des Hundes laden Sie bei uns hoch. Die Dateien liegen auf unserem eigenen Server.

Nach der Übergabe. Wir bewahren Vertrag, Bögen und Belege 7 Jahre auf (§ 132 BAO). Eine Anfrage, die nicht zu einer Vermittlung führt, löschen wir nach 6 Monaten, gerechnet ab dem Eingang. Solange eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, löschen wir auf Ihren Wunsch nicht, sondern schränken die Verarbeitung ein (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Unrichtige Daten berichtigen wir jederzeit. Wenn Sie es uns erlauben, zeigen wir Fotos des Hundes mit Ihrem Vornamen auf unserer Website; diese Erlaubnis können Sie jederzeit zurücknehmen.

5. Wenn Sie Mitglied werden

Der Mitgliedsantrag erhebt Name, Anschrift, Geburtsdatum und Kontaktdaten. Wir schicken Ihnen einen Bestätigungslink per E-Mail; erst nach Ihrem Klick sieht der Vorstand den Antrag. Beim Familienbeitrag tragen Sie zusätzlich Vorname, Nachname und Geburtsdatum der weiteren Personen ein. Bitte sagen Sie diesen Personen, dass wir ihre Daten erhalten (Art. 14 DSGVO).

Den Mitgliedsbeitrag überweisen Sie selbst; wir speichern keine Bankverbindung von Ihnen. Bleibt ein Beitrag offen, erinnern wir Sie per E-Mail.

Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mitgliedsdaten und Zahlungsbelege bewahren wir 7 Jahre nach dem Austritt auf (§ 132 BAO).

6. Wenn Sie spenden oder Pate werden

Für eine Spendenbestätigung verarbeiten wir Name, Anschrift, Betrag und Datum. Damit Sie Ihre Spende in Österreich absetzen können, melden wir Vor- und Zunamen und Geburtsdatum an das Finanzamt Österreich (§ 18 Abs. 8 EStG). Sie können dieser Meldung widersprechen; dann melden wir nicht, und die Spende ist nicht absetzbar.

Eine Spende überweisen Sie selbst oder Sie nutzen den Link zu PayPal. Wir verlinken PayPal nur. Ihre Zahlungsdaten geben Sie dort selbst ein, und PayPal verarbeitet sie in eigener Verantwortung. Wir bieten keine Kartenzahlung und keine Lastschrift an.

Bei einer Patenschaft speichern wir Name, Kontaktdaten, den gewünschten Betrag und den Hund, den Sie unterstützen. Wir informieren Sie über diesen Hund. Wenn wir Ihre Anfrage annehmen, schicken wir Ihnen per E-Mail unsere Bankverbindung und einen Verwendungszweck mit der Nummer Ihrer Patenschaft. Den Dauerauftrag richten Sie selbst ein. Wir speichern keine Bankverbindung von Ihnen, sondern nur, bis wann die Patenschaft bezahlt ist. Bleibt eine Zahlung aus, erinnern wir Sie per E-Mail. Wird Ihr Patenhund vermittelt, schreiben wir Ihnen das.

Jede dieser E-Mails enthält einen persönlichen Link, mit dem Sie die Patenschaft selbst beenden. Wir speichern von diesem Link nur einen Prüfwert. Beim Beenden halten wir den Zeitpunkt und Ihre IP-Adresse fest.

Rechtsgrundlage ist die Meldepflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) beziehungsweise die Patenschaft (lit. b DSGVO). Belege bewahren wir 7 Jahre auf (§ 132 BAO), Patenschaftsdaten 7 Jahre nach der letzten Zahlung.

7. Wer Ihre Daten sonst erhält

Innerhalb des Vereins sehen nur die Personen Ihre Daten, die den jeweiligen Vorgang bearbeiten. Nach außen geben wir Daten nur in diesen Fällen weiter:

• an unseren Hosting-Anbieter netcup GmbH; die Server stehen in einem Rechenzentrum in Wien
• an das abgebende Partnertierheim in Ungarn, damit es den Hund kennt, der zu Ihnen kommt
• an die ehrenamtliche Person, die Ihre Vor- oder Nachkontrolle durchführt
• an das Transportunternehmen, das den Hund zum Übergabeort bringt; es erhält Ihren Namen, den Ort und die Zeit der Übergabe
• an das Finanzamt Österreich, wenn Sie eine absetzbare Spende leisten
• an unser Kreditinstitut, bei dem Ihre Überweisung eingeht
• an die Heimtierdatenbank, wenn der Hund auf Sie registriert wird
• an Behörden, wenn sie eine Auskunft rechtmäßig anfordern, etwa die Amtstierärztin

Unsere Hunde stellen wir auch auf Vermittlungsportalen und in sozialen Netzwerken vor. Dort stehen nur Angaben zum Tier, keine Angaben zu Interessenten oder Adoptanten.

Ein Dienst außerhalb unseres Servers prüft, ob der Server erreichbar ist. Er erhält dafür nur ein Lebenszeichen des Servers und keine personenbezogenen Daten.

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union. E-Mails versenden wir über unseren eigenen Mailserver ohne Versanddienstleister, und wir messen nicht, ob Sie eine E-Mail öffnen.

8. Wie lange wir speichern

• Betriebsprotokolle des Servers: 90 Tage
• Protokoll der Änderungen im Verwaltungsbereich: 90 Tage
• Kontaktnachrichten: gelöscht nach 6 Monaten
• Anfragen ohne Vermittlung: gelöscht nach 6 Monaten
• Verträge, Bögen und Belege: 7 Jahre (§ 132 BAO)
• Mitgliedsdaten: 7 Jahre nach dem Austritt
• Patenschaften: 7 Jahre nach der letzten Zahlung

Unsere Sicherungskopien sind verschlüsselt und überschreiben sich nach 14 Tagen. Gelöschte Daten können dort bis dahin noch enthalten sein.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und eine Kopie davon (Art. 15, Art. 15 Abs. 3 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Eine Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zugang; was wir bis dahin verarbeitet haben, bleibt rechtmäßig. Schreiben Sie dafür an info@hundehilfe-bakony.at.

Sie können sich außerdem bei der Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 bis 42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at. Wer in Deutschland wohnt, kann sich auch an die Landesdatenschutzbehörde am Wohnort wenden.

Was sonst noch gilt

Für einen Mitgliedsantrag und für einen Schutzvertrag brauchen wir die als Pflicht gekennzeichneten Angaben; ohne sie kommt kein Vertrag zustande. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert; es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 17. September 2026